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鲸鱼娱乐

安全公文传输系统V2.0

随着电子政务的不断发展和政府、事业单位的业务增加,对电子公文的安全传输和使用提出了更新的要求。鲸鱼娱乐安全公文传输系统确保了党政机关文件、资料、内部敏感信息等的安全、保密、快捷、可靠,提高了党政机关应对处理突发事件的能力和工作效率,促进了政务信息化的健康发展。

鲸鱼娱乐安全公文传输系统除符合电子政务发文流程外,具备更高的灵活性和可扩展性,其在多种文件格式支持、份号管理、水印安全、大尺寸附件等方面具有独特的优势。

产品目标

a) 在各机构之间建立一套简单、易用、稳定、性价比高的安全公文传输系统;

b) 采用国家批准的标准密码算法和安全标准;

c) 保证公文在办理、传输过程中的完整性和机密性;

d) 保证公文的收发双方的真实性和不可抵赖性;

e) 所有公文操作用户进行身份认证和访问控制;

f) 利用数字认证中心(CA中心)给系统所有用户提供证书;

g) 下发的电子形式文件内容不可修改;

h) 电子形式文件中自动添加唯一文件编号;

i) 电子形式文件中可添加水印,水印形式和内容可自定义;

j) 电子形式文件能够进行打印控制;

k) 公文可进行过程跟踪监控,可随时查询公文在下属单位流转、打印、输出过程信息,查询公文流转的部门、打印时间、打印人员、打印数量等统计信息;

l) 公文流转需要有详细全面的日志记录,便于审计。

产品部署

为保证系统的高安全性,采用电子认证中心颁发的数字证书作为用户身份标识,所有访问均采用SSL加密信道,并对关键数据(公文、信息等)实施数据加密和签名

产品架构

产品功能结构如下图所示:

(一)公文管理:系统的核心应用,支持多单位之间的电子公文交换,包括发文、收文、归档、流水控制、打印控制、盖章管理及公文设置等功能。

(二)系统管理:为各个应用功能提供维护与监控支持,功能包括组织机构管理、用户管理、权限控制、工作流、数据字典、参数配置、事务配置、日志、数据备份与恢复、系统控制台等。

(三)安全:为全系统提供底层的安全保证,包括身份认证、数据加密、数字签名、访问控制、证书配置、安全审计等功能。

系统提供公文交换日志管理功能,实施监控和记录系统中所有单位之间的公文交换信息,包括发文信息、收文信息,并可以根据管理的要求自动汇总统计,支持按不同条件的日志查询功能。

功能特点

登陆认证

用户身份验证是系统安全保障的第一步,所有系统用户访问系统均需要通过身份验证,只有通过验证的用户才可以执行相应的功能模块。对于不同身份的用户,系统提供了三种的认证方式:数字证书认证、口令认证和物理机器绑定,以满足不同的安全需求。

发文管理

(一)发文建立 有权限的用户可以建立发文信息。发文信息有三部分组成:公文要素信息、公文正文和附件。其中要素信息又包括发文字号、文件标题、密级、保密期限、紧急程度、签发人等,管理员可根据需要灵活维护公文的要素信息。

(二)发文盖章 发文建立后对正文进行盖章。系统可采用电子公章技术实现正文盖章功能。电子印章以数字水印将数字证书、盖章信息嵌入到电子文件中,盖章用户可在最终确定前随意地移动盖章位置,做到骑年盖月。

(三)公文发送 提供发送任务创建、编号、水印、份数控制等功能。每个用户可以实时查看自己已发文件的情况,包括文件的当前状态、用户签收情况、拒签说明等。对于漏填接收单位的公文,发文单位可以随时补发。

(四)查询统计 用户可以按多种条件查询发文情况,如文号、标题、时间、状态、接收单位等,支持组合查询和模糊匹配。

收文管理

(一)收文签收 接收单位登陆系统后可签收发给自己的公文。公文签收后,系统自动维护公文的状态并反馈发文单位。

(二)收文提醒 当接收单位有新的公文到达后,系统将以电子邮件和手机短信(集成短信网关)提醒收文单位收文。

(三)查询统计 用户可以按多种条件查询收文情况,如文号、标题、时间、状态、发文单位等,支持组合查询和模糊匹配。

(四)收文转发 提供收文转发功能,系统可将发文操作直接串接在收文操作后,并且这种连接由系统自动完成。用户可对收文作部分更改,如附加文头等。

归档管理

用户在发文和收文环节中可以方便地把公文归入档案库,系统自动实现公文信息的提取,包括公文标题、字号、密级、主题词、主办机关等信息。系统支持电子原件归档功能,可以把电子文档或扫描件作为附件一起归档。

电子公章

为保证OA系统中的公文和其他关键性的文档数据的安全性,系统引入“电子印章技术”,实现了电子签名、电子印章及手写签名的功能,保证了数据保密性、不可篡改性和不可抵赖性等安全性指标。

分级管理

系统通过管理员权限划分方式,支持“系统集中,分区管理”的星状结构,将上级部门与下级部门管理权限一一对应,在降低上级部门系统运维压力的情况下,提升系统灵活性。系统可设置多级管理员权限,各管理员可管理本单位公文传输系统的用户、角色和权限,并可管理本单位使用的公文字号、公章。

产品优势

? 遵循“系统集中,分区管理”的星状结构,灵活划分下级管理权限,可实现公文直传,同时方便新单位随时加入公文传输系统。

? 系统采用证书服务统一制作颁发的数字证书,实现信道和信源的双重加密。

? 采用数字签名保证公文的发送与接收过程数据的完整性,同时保证数据的发送者与接收者对自己行为的不可否认。

? 系统提供大尺寸附件的传输及存储功能,可有效支持视频等大型文件的断点续传。

? 可结合鲸鱼娱乐密级标志产品,引入符合国家保密规定的电子文档密级标志,有效控制公文的流转范围,控制公文离线的合法访问,并可追踪公文的流转轨迹。

? 系统经过高级别安全加固,防止各种网络攻击,如SQL注入、XSS攻击等;系统关闭非必要的服务端口,隐藏可被利用的系统信息,降低系统被攻击风险。