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电子文档安全分发系统

随着企业信息化水平的不断提高,以电子文档形式存在的数据资产成为企业的重要资产;由于电子文档易复制、易传播的特点导致研发成果存在外泄的隐患。为了进一步提高研发成果的安全共享水平,急需采用有效的技术手段,针对电子文档的创建、存储、传输过程,建立有效的技术防护手段,实现电子文档安全共享及泄密可追踪功能,保护企业研发成果数据安全共享。

电子文档安全分发系统,实现用户从系统下载企标等研发成果文档时进行防泄密处理,实现电子文档安全共享及泄密可追踪。

  • 产品概述
  • 体系架构
  • 产品部署
  • 功能特点

系统将用户在文档平台中下载的文档进行打包处理,用户下载的不再是原始格式的文档,而是与原始文档对应的外发文件(EXE文件),用户在打开外发文件时,需要进行用户身份认证,才能正常查阅该文档。

外发文件可限制用户以只读的方式查阅文档,控制用户打开文档的次数和阅读时限,并在文档中添加用户标识水印,限制用户对文档内容进行拷贝、截屏、录屏和打印泄密;此外,还可对大文件的外发制作进行特殊的加密压缩处理,节省存储空间和网络带宽的占用。

应用服务器端部署外发服务器之后,用户下载的文档不再是原始文档,而是经过外发服务器转换后的EXE文件。

用户端打开下载之后的EXE文档,首先进行用户认证,认证通过后首先进行文档安全校验,只有合法文档才能正常查阅文档内容,查阅过程中,通过文档只读、禁止拷贝等多种手段进行防泄密控制,达到阅读时限或者次数的文档进行自销毁。